Como indicado no item anterior, custos e despesas são gastos de uma empresa. No entanto, seus conceitos contábeis são diferenciados. E são importantes para a gestão dos negócios.

Os gastos não são calculados de maneira igual para todas as empresas. Depende do ramos de atividade: indústria, comércio ou serviços. É importante, então, diferenciar os gastos da sua empresa.

Schier 2006, p. 37 relata a importância de atribuir devidamente o custo a cada processo produtivo de origem, tanto na fabricação, na revenda de mercadorias ou na prestação de serviços, se apurarmos o custo da produção e o resultado em um determinado período. É por isso que precisamos fazer a separação dos gastos em custos e despesas.

Custos

Contabilmente, os custos integram diretamente no valor do estoque. São considerados nos custos os gastos relativos a aquisição e produção de mercadorias, como por exemplo, matéria prima, mão de obra e gastos gerais de fabricação. Os custos são os desembolsos atribuídos ao produto final.

Há, na literatura, outras formas de classificar os custos. São definições que contribuem para gerar informações úteis para os tomadores de decisões.

Custos Directors CD

São os custos mensuráveis durante a fabricação do produto como, por exemplo, a quantidade de matéria prima que será utilizada a fará parte do produto final.

Segundo Wernke (2001), custos diretos são os gastos facilmente apropriáveis às unidades produzidas. São aqueles que podem ser identificados como pertencentes a este ou aquele produto.

Por sua natureza, características próprias e objetividade de identificação no produto são imputadas por medições objetivas ou por controles individuais como a ficha técnica do produto.

Mão de Obra Direta mod

Para a produção de uma camisa é necessário mão de obra. Esse é um custo direto, ou seja Mão de Obra Direta Mod.

Considerando o custo da hora de um funcionário de R$ 6,00 e há necessidade de 40min de trabalho para produção de uma camisa, o custo de mod para produção de uma camisa é de: R$ 6,00 / 60 = R$ 0,10 x 40min = R$ 4,00.

Custos Indiretos de Fabricação (CIF)

São os gastos que não podem ser alocados de forma direta ou objetiva aos produtos ou a um grupo ou a outro segmento ou atividade operacional, e caso sejam atribuídos aos produtos, serviços ou departamentos, serão mediante critérios de rateio. Ou seja, são custos que necessitam de alguns cálculos para serem distribuídos aos diferentes produtos fabricados pela empresa, por serem de difícil mensuração são classificados como custos indiretos.

Ex: 

• Depreciação de equipamentos
• Seguro da fábrica; manutenção das máquinas; aluguel de fábrica
• Salários dos supervisores de equipe, etc.

Rateio do custo indireto de fabricação CIF.

Rateio é um artifício empregado para a distribuição dos custos, ou seja, é o fator pelo qual vamos dividir os CIFs.

Exemplos de bases utilizadas

P  Unidades produzidas

P  Horas de mod

P  Horas de uso direto das máquinas

P  Valor custo da mod

P  Horas diretas de serviços prestados

P  QWH: hora (energia elétrica) ou HP

P  Metro cúbico de ar comprimido

P  Número de funcionários

Despesas

São deduzidas na demonstração do resultado da empresa. São os gastos relativos a administração da empresa, como área comercial, área financeira, marketing, ou seja, todos os gastos necessários para manter a estrutura da empresa. As despesas são de caráter geral. O que é um custo o que é uma despesa. Exemplos:

Para diferenciar, você pode questionar: se eliminar esse gasto, a produção de bens, de serviços ou a aquisição de mercadoria seria afetada? Exemplo, se eliminar a propaganda, poderá afetar a venda, mas não a produção. Então é uma despesa.